top of page

Contract pensionstalling vanaf september 2025. 

Adres met meerdere regels

Contract pensionstalling vanaf september 2025:



Pensionstallingscontract  

Sweet Horses bv


1. 1. Identificatie van de partijen

Deze overeenkomst wordt gesloten tussen enerzijds Sweet Horses bv, gevestigd te Zuidstraat 108a, 8680 Koekelare, btw: BE0799.272.476 hierna ‘de stalhouder’, en anderzijds de klant, hierna ‘de stalhuurder’.

Deze overeenkomst geldt voor het onderbrengen van het paard (of pony) van de stalhuurder op de infrastructuur van de stalhouder onder de voorwaarden zoals verder bepaald.


2. Duur van de overeenkomst

Deze overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur. De stalhuurder kan de overeenkomst beëindigen mits een opzegtermijn van twee maanden, te rekenen vanaf de 1e van de maand na het ontvangen van de opzeg. De stalhouder hanteert een opzegtermijn van één maand. Opzeg gebeurt schriftelijk. In geval van ernstige of herhaaldelijke inbreuken op het reglement, wanbetaling of bij bedreiging van veiligheid of dierenwelzijn, kan de stalhouder het contract onmiddellijk beëindigen.


2.1 Duur van de overeenkomst bij tijdelijke stalling (winter-zomer)

Deze overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur. De stalhuurder kan de overeenkomst beëindigen mits een opzegtermijn van één maand, te rekenen vanaf de 1e van de maand na het ontvangen van de opzeg. De stalhouder hanteert een opzegtermijn van één maand. Opzeg gebeurt schriftelijk. In geval van ernstige of herhaaldelijke inbreuken op het reglement, wanbetaling of bij bedreiging van veiligheid of dierenwelzijn, kan de stalhouder het contract onmiddellijk beëindigen.


3. Prijs en betaling

De pensionprijs bedraagt €450/maand, per stal. De factuur wordt verstuurd op de 25e van de maand en dient betaald te worden vóór de 5e van de nieuwe maand. Betalen kan in de winkel, via QR-code, met bankkaart of via overschrijving. De pensionprijs kan periodiek worden herzien of geïndexeerd indien economische of financiële omstandigheden dit noodzakelijk maken, zoals stijgende kosten van ruwvoer, stro of algemene prijsstijgingen. Een dergelijke aanpassing wordt ten minste één maand op voorhand schriftelijk aan de klant gemeld.

Indien de betaling op de 5e nog niet ontvangen is, wordt een herinnering verstuurd met een nieuwe termijn van 14 dagen. Indien ook deze vervalt, wordt een administratiekost van €30 aangerekend en worden wettelijke nalatigheidsinteresten toegepast.


4. Wat is inbegrepen

• Tweemaal daags ruwvoeder (hooi of voordroog), afgestemd op het paard

• Dagelijkse balancer op maat van het paard

• Stal met stalbedekking en uitmesten van de stal van maandag t.e.m. vrijdag.

• Buiten zetten door de stalhouder van maandag t.e.m. vrijdag bij gematigd weer

• Gebruik paddocks tijdens de winterperiode (1/10–30/4) en weides tijdens de zomerperiode (1/5–30/9); paarden worden afwisselend buiten gezet

• Gebruik van pistes, poetsplaatsen, zadelkasten en overige infrastructuur volgens het intern reglement


5. Extra voeding en materiaal

Indien blijkt dat de inbegrepen voeding onvoldoende is voor het paard, wordt de stalhuurder geacht bijkomende voeding te voorzien. Deze voeding kan via de Sweet Horses Shop worden aangekocht. Iedere stal beschikt over één voerbox van 60L; indien er meer nodig zijn, wordt per extra box een maandelijkse kost van €3 aangerekend. Eigen voerboxen zijn niet toegelaten in de voederruimte.

Indien het paard slobber of mash krijgt, voorziet de stalhuurder zelf twee flexibele slobberemmers. Indien dit niet gebeurt, worden de emmers geleverd door de stalhouder aan een forfaitaire prijs van €10 per stuk, dewelke dan eigendom worden van de stalhuurder.


6. Weekendregeling en verlof

Op zaterdag, zondag en op feestdagen staat de stalhuurder zelf in voor het mesten van de stal en het buiten/binnen zetten van het paard.

Tijdens de jaarlijkse verlofperiodes van de stalhouder (ongeveer drie weken per jaar) wordt verwacht dat de stalhuurder zijn/haar stal zelfstandig onderhoudt.


7. Weidegang

Op weekdagen (ma-vr) worden de paarden buiten gezet door de stalhouder bij gematigd weer. Op zaterdag, zondag en op feestdagen staat de stalhuurder zelf in voor het buiten/binnen zetten van het paard.


8. Schade en infrastructuur

Bij schade aan stallen, omheining, piste, poetsplaats of materiaal zal de herstelling doorgerekend worden aan de verantwoordelijke klant.

We vragen om zorg te dragen voor de accommodatie en het terrein.


8.1 Kinderen en veiligheid

Kinderen zijn enkel toegelaten onder toezicht. Ze mogen geen gebruik maken van speelgoed van de stalhouder. Eventuele schade dient vergoed te worden of wordt verhaald via de familiale verzekering van de klant.


8.2 Honden

Honden en/of andere dieren zijn NIET toegelaten op het terrein van Sweet Horses. Wanneer deze toch aanwezig zijn kan de stalhouder niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade of zelfs het overlijden van het meegebrachte dier. Schade die voortkomt uit het meebrengen van een dier op het terrein van Sweet Horses zal integraal verhaald worden op de eigenaar van het meegebrachtte dier.


8.3 Roken

Roken is verboden op het gehele terrein, uitgezonderd op de daarvoor voorziene plaatsen.


8.4 Klusjesdag

1x tot 2x per jaar wordt er een algemene klusdag georganiseerd, er wordt verwacht dat jullie hier actief aan deelnemen om de infrastructuur en de omgeving optimaal te houden.


9. Halve stallen

Halve stallen zijn enkel toegestaan mits toestemming van de stalhouder. Er dient een contract opgesteld te worden tussen eigenaar en halve stal, waarin duidelijk de verantwoordelijkheden, verwachtingen en verplichtingen worden vastgelegd, waarvan een kopie bezorgd wordt aan de stalhouder.

Halve stallen zijn verplicht minstens twee lessen per maand te volgen bij de stalhouder of diens aangestelden om de kwaliteit van het paardrijden te waarborgen. Zij zijn ook verplicht om correct verzekerd te zijn via Sweet Horses of indien dit reeds via een andere club in orde werd gebracht zijn zij verplicht tot de betaling van het lidgeld bij Sweet Horses (25€).


10. Bezoek en externe dienstverleners

Wanneer de stalhuurder bezoek ontvangt op de stal (vrienden, familie, enz.), dient dit vooraf gemeld te worden aan de stalhouder.

Wanneer een externe dienstverlener (zoals dierenarts, hoefsmid, therapeut of trainer) wordt gevraagd door de stalhuurder, dient deze verwittigd te worden van alle reglementen die verbonden zijn aan de stalling.

De komst van deze professionals dient aangekondigd te worden in Stalmanager in de gele kleur.

Deze dienstverlener dient ten alle tijde te zorgen voor een vlotte en veilige doorgang in de stal en op het terrein.

De stalhouder is niet verantwoordelijk voor schade die aan de externe dienstverlener wordt berokkend. Eventuele geschillen vallen onder de verantwoordelijkheid van de stalhuurder.


10.1 Sluitingsdagen en toegang

De stal is geopend van dinsdag t.e.m. vrijdag van 09:00 tot 21:00, zaterdag van 09:00 tot 19:00, en zondag van 10:00 tot 16:00.

Op maandag is de stal gesloten alsook op volgende feestdagen: 25/12 en 01/01.

Extra sluitingsdagen worden ruim op voorhand gecommuniceerd.

Op andere feestdagen gelden dezelfde uren en regeling als op zondag, idem voor 24/12 en 31/1.

Buiten deze openingsuren is toegang enkel mogelijk na toestemming van de/ stalhouder en uitsluitend voor noodzakelijke handelingen (bv. zieke dieren, wedstrijden).

De rust en privacy van de stalhouder moeten daarbij worden gerespecteerd.


11. Dekencontrole

Indien een paard een deken draagt, wordt van de eigenaar verwacht dat dit minimaal twee keer per week wordt gecontroleerd.

Indien de stalhouder merkt dat een deken meer dan drie dagen onafgebroken wordt gedragen zonder inspectie, heeft deze het recht om het deken te verwijderen.


12. Respect voor dieren

Alle dieren dienen met respect behandeld te worden. In geval van mishandeling wordt dit onmiddellijk gemeld aan de bevoegde instanties.

Herhaaldelijk en hardhandig straffen wordt  niet getolereerd.


13. Schade en aansprakelijkheid

Schade aan infrastructuur, materiaal of andere eigendommen van Sweet Horses wordt verhaald op de stalhuurder. De infrastructuur en omgeving dienen met respect gebruikt te worden. De stalhouder is niet aansprakelijk voor verwondingen of ziekte van het paard tenzij deze te wijten zijn aan grove nalatigheid. Gebruik van paddocks, piste en weides is steeds op eigen risico. De klant wordt aangeraden zelf een aansprakelijkheids- en dierenverzekering af te sluiten.


14. Verzekering en lidmaatschap

Elke ruiter en gebruiker van de accommodatie dient verzekerd te zijn via Paardensport Vlaanderen. Het lidmaatschap en de CI-verzekering bedragen €50 per kalenderjaar voor stalhuurders, 60€ voor halve stallers en bijrijders. Deze worden jaarlijks hernieuwd in de maand januari. De kosten hiervoor worden automatisch opgenomen op de factuur van die maand voor de stalhuurders.


17. Identificatieboekje en stalmanager

Het identificatieboekje van het paard wordt op stal bewaard. Bij aankomst is de stalhuurder verplicht dit aan de stalhouder te overhandigen. Daarnaast krijgt elke klant een login voor de Stalmanager-app. De stalhuurder is verantwoordelijk voor het aanvullen en bijhouden van het dossier van het paard, inclusief belangrijke gebeurtenissen en het gebruik van de accommodatie.

Het contract wordt ook in stalmanager opgeladen.


18. Verplichtingen omtrent gezondheid en welzijn van het paard

Bij de start van de pensionstalling dient het paard in goede gezondheid te verkeren en vrij te zijn van besmettelijke ziekten. De stalhouder kan een recente gezondheidsverklaring opvragen alvorens het paard wordt toegelaten. Het paard moet correct gevaccineerd zijn tegen influenza en tetanus. Vaccinatie tegen rhinopneumonie wordt sterk aanbevolen en kan verplicht worden indien dit door het stalbeleid wordt opgelegd.

De klant staat in voor het onderhoud van de algemene gezondheid van het paard, waaronder tijdige hoefverzorging (bekappen of beslaan) en het toedienen van de noodzakelijke vaccinaties. Op verzoek van de stalhouder dient de klant hiervan bewijs voor te leggen, bijvoorbeeld via het paardenpaspoort of een dierenartsenattest.

Daarnaast is een mestcontrole verplicht bij aanvang van de pensionstalling én vier keer per kalenderjaar. De kostprijs per mestonderzoek bedraagt €20 en wordt gefactureerd via de maandelijkse factuur. Indien de resultaten van het mestonderzoek aantonen dat een ontworming noodzakelijk is, worden de bijkomende kosten voor het ontwormingsmiddel eveneens aan de klant doorgerekend.

In het geval van ziekte of letsel van het paard, is de klant verplicht de stalhouder zo snel mogelijk te informeren. Indien zich een medisch noodgeval voordoet en de klant niet bereikbaar is, heeft de stalhouder het recht om een dierenarts te raadplegen in het belang van het paard. De hiermee gepaard gaande kosten zijn integraal ten laste van de klant. De stalhouder zal in dat geval zo spoedig mogelijk contact opnemen met de klant om de situatie verder op te volgen.


19. Tijdelijke afwezigheid van het paard

Indien het paard tijdelijk wordt weggehaald, bijvoorbeeld voor een stage of vakantie, blijft de klant het volledige stallingsbedrag verschuldigd zolang de stal wordt gereserveerd. De klant meldt deze afwezigheid vooraf. Eventuele afwijkende afspraken hierover worden schriftelijk bevestigd.


20. Foto’s en beeldmateriaal.

 Het maken van foto’s of videobeelden op het domein van Sweet Horses is enkel toegestaan mits voorafgaande toestemming van de stalhouder. Dit geldt zowel voor beelden van de infrastructuur als voor activiteiten, personen of dieren op het terrein.

Het verspreiden van beeldmateriaal of teksten via sociale media, websites of andere kanalen die de goede naam, reputatie of privacy van Sweet Horses, haar klanten of medewerkers kunnen schaden, is strikt verboden. Bij vaststelling van misbruik behoudt de stalhouder zich het recht voor om passende maatregelen te nemen, waaronder het beëindigen van de overeenkomst en, indien van toepassing, het nemen van juridische stappen.


21. Slotbepalingen

Deze overeenkomst wordt opgesteld in twee originele exemplaren en ondertekend door beide partijen. Het Belgisch recht is van toepassing. Bij geschillen is de rechtbank van het arrondissement waar Sweet Horses is gevestigd bevoegd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.


Tekenmodus geselecteerd. Voor tekenen heb je een muis of touchpad nodig. Selecteer Typen of Uploaden voor toegankelijkheid van het toetsenbord.

Gelieve hier te tekenen

©2025 door Sweet Horses 

bottom of page