Pensionstallingsvoorwaarden
Deze voorwaarden beschrijven de praktische en financiële afspraken voor een veilige, verzorgde en aangename pensionstalling. Het stalreglement maakt integraal deel uit van iedere pensionstallingsovereenkomst en moet door de stalhuurder en alle personen die onder zijn of haar
verantwoordelijkheid toegang krijgen tot de stal worden nageleefd.
1 Toepassing
Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere pensionstallingsovereenkomst met Sweet Horses bv,
Zuidstraat 108a, 8680 Koekelare, btw BE0799.272.476. Een stalplaats wordt pas toegekend na voorafgaand contact en schriftelijke aanvaarding door Sweet Horses. Na goedkeuring ontvangt de kandidaat-stalhuurder een persoonlijk invulcontract.
2 Pensionformules
De gekozen formule en eventuele bijzondere afspraken worden hieronder aangeduid. Alleen schriftelijk bevestigde afwijkingen maken deel uit van de overeenkomst.
Formule Maandprijs - Kern van de formule
Volpension EUR 450 per stal Uitmesten van maandag tot en met vrijdag inbegrepen
Halfpensionstalling: Volgens schriftelijke afspraak.
De stalhuurder mest de stal dagelijks zelf
Bij halfpensionstalling mest de stalhuurder de stal dagelijks zelf. Het binnen- en buitenzetten van het paard verloopt volgens de gewone stalregeling van Sweet Horses.
3 Duur en beëindiging
De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur en vangt aan op de startdatum die in het persoonlijke contract is vermeld of, wanneer het paard eerder in de stal aankomt, op de werkelijke datum van aankomst.
Voor vaste pensionstalling kan de stalhuurder opzeggen met een termijn van twee maanden. Voor vooraf als tijdelijk afgesproken winter- of zomerstalling geldt een opzegtermijn van één maand. Sweet Horses kan de overeenkomst opzeggen met een termijn van één maand. De opzegging gebeurt schriftelijk en gaat in op de eerste dag van de maand die volgt op de ontvangst ervan.
Wanneer ernstige of herhaalde tekortkomingen, waaronder het niet naleven van het stalreglement, wanbetaling, onveilige situaties of problemen rond dierenwelzijn voortduren, kan Sweet Horses de overeenkomst beëindigen nadat de stalhuurder daarover werd aangesproken.
Bij een dringende situatie kan de overeenkomst onmiddellijk worden beëindigd.
Bij opzeg wordt een eindafrekening opgesteld volgens de toepasselijke opzegtermijn. Openstaande bedragen blijven verschuldigd. Partijen spreken praktisch af wanneer het paard en de persoonlijke
goederen worden opgehaald, met respect voor de wettelijke rechten van beide partijen.
4 Prijs facturatie en betaling
De factuur wordt rond de 25e van de maand verstuurd en is betaalbaar uiterlijk op de 5e van de volgende maand. Betaling kan in de winkel, via QR-code, met bankkaart of via overschrijving.
Sweet Horses kan de pensionprijs aanpassen wanneer kosten zoals ruwvoer, stro, energie of algemene werkingskosten aanzienlijk wijzigen. Elke aanpassing wordt minstens één maand vooraf schriftelijk meegedeeld.
Bij laattijdige betaling ontvangt de stalhuurder eerst een kosteloze herinnering met een betalingstermijn van minstens veertien kalenderdagen, overeenkomstig de toepasselijke consumentenwetgeving. Pas na het verstrijken van die termijn kunnen de wettelijk toegelaten verwijlinteresten en forfaitaire vergoeding worden aangerekend. Indien betaling uitblijft, kan het dossier worden overgemaakt voor
minnelijke of gerechtelijke invordering.
5 Inbegrepen bij volpension
Tweemaal per dag ruwvoer, hooi of voordroog, afgestemd op het paard.
Dagelijks een balancer, afgestemd op het paard.
Een stal met basisstalbedekking en uitmesten van maandag tot en met vrijdag.
Binnen- en buitenzetten door Sweet Horses van maandag tot en met vrijdag bij geschikte weers- en terreinomstandigheden.
Gebruik van paddocks in de winterperiode van 1 oktober tot en met 30 april en weides in de zomerperiode van 1 mei tot en met 30 september. De paarden worden volgens een vast schema buitengezet, bekijk hiervoor het stalreglement.
Gebruik van pistes, poetsplaatsen, zadelkasten en overige toegewezen infrastructuur volgens dit contract en het interne reglement.
5.1 Inbegrepen bij halfpensionstalling
Bij halfpensionstalling gelden dezelfde voorzieningen als bij volpension, behalve het dagelijks uitmesten van de stal. Deze taak wordt door de stalhuurder uitgevoerd. Wanneer Sweet Horses op vraag van de
stalhuurder of wegens een niet-uitgevoerde mestbeurt het uitmesten overneemt, wordt EUR 10 per mestbeurt aangerekend.
6 Extra voeding en materiaal
Wanneer de inbegrepen voeding niet volstaat voor het paard, zorgt de stalhuurder in overleg met Sweet Horses voor passende bijkomende voeding. Deze kan via de Sweet Horses Shop worden aangekocht.
Elke stal beschikt over één voerbox van 60 liter. Voor een extra voerbox wordt EUR 3 per maand aangerekend. Om de voederruimte overzichtelijk en veilig te houden, worden daar geen eigen voerboxen geplaatst.
Voor slobber of mash voorziet de stalhuurder twee flexibele emmers. Indien die ontbreken, kan Sweet Horses ze leveren voor EUR 10 per stuk. De emmers worden dan eigendom van de stalhuurder.
7 Weekend feestdagen en verlof
Op zaterdag, zondag en feestdagen mest de stalhuurder de stal en staat hij of zij zelf in voor het binnen- en buitenzetten van het paard. Tijdens de jaarlijkse verlofperiodes van Sweet Horses, samen ongeveer drie weken per jaar, onderhoudt de stalhuurder de stal zelf. De data worden vooraf meegedeeld.
8 Openingsuren en toegang
De stal is geopend op dinsdag tot en met vrijdag van 09.00 tot 21.00 uur, op zaterdag van 09.00 tot 19.00 uur en op zondag van 10.00 tot 16.00 uur. De stal is iedere maandag en op 1 januari gesloten. Op andere
feestdagen, en op 24 en 31 december gelden de zondagsuren en de
weekendregeling. Extra sluitingsdagen worden tijdig meegedeeld. Tijdens de zomerperiode bevindt zomerbar Sweetz zich vooraan op het terrein. De toegangsuren van de stal kunnen tijdens de openingsperiode van Sweetz tijdelijk worden verruimd. De toepasselijke uren worden vooraf door Sweet Horses meegedeeld. Een tijdelijke verruiming wijzigt de gewone openingsuren niet blijvend.
Toegang buiten deze uren is alleen mogelijk na toestemming van Sweet Horses en voor noodzakelijke handelingen, bijvoorbeeld bij een ziek paard of het ophalen/brengen van een paard voor of na een wedstrijd. Daarbij worden de rust en privacy van de bewoners gerespecteerd.
9 Halve stal en bijrijders
Een halve stal of bijrijder is mogelijk na voorafgaande toestemming van Sweet Horses. De eigenaar en de bijrijder leggen hun onderlinge afspraken schriftelijk vast en bezorgen Sweet Horses een kopie.
Om veilig en op een passend niveau te blijven rijden, volgt de bijrijder minstens twee lessen per maand bij Sweet Horses of een door Sweet Horses aangestelde lesgever. De bijrijder beschikt over een geldige
verzekering via Paardensport Vlaanderen. Wie al via een andere club verzekerd is, betaalt het toepasselijke lidgeld van Sweet Horses.
De stalhuurder blijft het vaste aanspreekpunt en is verantwoordelijk voor de naleving van dit contract en het stalreglement door de bijrijder.
10 Bezoek en externe dienstverleners
Bezoek van vrienden of familie wordt vooraf gemeld aan Sweet Horses. De stalhuurder zorgt ervoor dat bezoekers de stalregels kennen en respecteren.
De komst van een dierenarts, hoefsmid, therapeut of andere externe dienstverlener wordt vooraf in Stalmanager aangekondigd met de gele kleur. De stalhuurder informeert de dienstverlener over de geldende afspraken. De doorgangen en de dagelijkse werking moeten vrij en veilig blijven.
11 Externe lesgevers
Een stalhuurder kan een eigen externe lesgever meebrengen na voorafgaande goedkeuring door de stalhouder. De les vindt uitsluitend plaats tijdens het vooraf gereserveerde privé-uur van die stalhuurder en mag de lessen of de gewone werking van Sweet Horses niet hinderen.
De toestemming geldt voor de begeleiding van de betrokken stalhuurder met het eigen paard. De externe lesgever biedt tijdens zijn of haar aanwezigheid geen lessen of andere diensten aan andere klanten van Sweet Horses aan, tenzij de stalhouder dit vooraf afzonderlijk heeft goedgekeurd.
De stalhuurder informeert de externe lesgever over de stal- en veiligheidsafspraken en blijft het aanspreekpunt voor de reservatie. Sweet Horses kan vragen om een bewijs van een passende beroeps- of aansprakelijkheidsverzekering. Wanneer de afspraken niet worden nageleefd of wanneer veiligheid of dierenwelzijn dit vereist, kan de goedkeuring worden ingetrokken.
12 Zorg voor accommodatie en veiligheid
Iedere gebruiker behandelt stallen, omheiningen, pistes, poetsplaatsen en materiaal zorgvuldig. Schade die door de stalhuurder, zijn of haar paard, bijrijder, bezoeker of aangestelde wordt veroorzaakt, kan
aan de stalhuurder worden doorgerekend, rekening houdend met de concrete omstandigheden en de toepasselijke aansprakelijkheidsregels.
Kinderen zijn welkom onder toezicht van een verantwoordelijke volwassene. Privé-speelgoed en materiaal van de stalhouder worden niet gebruikt zonder toestemming.
Honden en andere meegebrachte dieren zijn niet toegelaten op het terrein, tenzij Sweet Horses vooraf uitdrukkelijk toestemming geeft.
Roken is alleen toegestaan op de daarvoor aangeduide plaatsen.
Sweet Horses kan één tot twee gezamenlijke klusmomenten per jaar organiseren. Deelname wordt gewaardeerd en vooraf praktisch afgestemd.
13 Respect voor dieren
Alle dieren worden rustig, deskundig en met respect behandeld. Hardhandige of herhaaldelijk ongepaste correcties worden niet aanvaard. Bij ernstige vermoedens van dierenmishandeling kan Sweet Horses
passende maatregelen nemen en, wanneer nodig, de bevoegde instanties informeren.
14 Gezondheid en welzijn van het paard
Bij aankomst verkeert het paard in goede gezondheid en vertoont het geen tekenen van een besmettelijke aandoening. Sweet Horses kan vooraf een recente gezondheidsverklaring vragen. Het paard is correct gevaccineerd tegen influenza en tetanus. Vaccinatie tegen rhinopneumonie wordt sterk aanbevolen en kan om gezondheidsredenen onderdeel worden van het stalbeleid.
De stalhuurder staat in voor tijdige hoefverzorging, vaccinaties en andere noodzakelijke zorgen. Op verzoek wordt hiervan bewijs getoond via het paardenpaspoort of een attest van de dierenarts.
Een mestonderzoek is verplicht bij de start en vervolgens viermaal per kalenderjaar. De kost bedraagt EUR 20 per onderzoek en wordt via de maandelijkse factuur aangerekend. Wanneer ontworming nodig
blijkt, worden de kosten van het middel afzonderlijk doorgerekend.
Bij ziekte of letsel informeert de stalhuurder Sweet Horses zo snel mogelijk. In een medisch noodgeval waarin de stalhuurder en het noodcontact niet bereikbaar zijn, mag Sweet Horses in het belang van het
paard een dierenarts raadplegen. De kosten zijn ten laste van de stalhuurder. Sweet Horses brengt de stalhuurder zo snel mogelijk op de hoogte.
15 Dekens
Wanneer het paard een deken draagt, controleert de eigenaar dit minstens tweemaal per week. Wanneer Sweet Horses merkt dat een deken gedurende meer dan drie dagen niet werd gecontroleerd en
een controle nodig is voor het welzijn van het paard, mag de stalhouder het deken verwijderen of aanpassen en informeert hij de eigenaar.
16 Aansprakelijkheid en verzekering
Iedere partij is aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit haar eigen fout. Paarden houden en paardrijden brengen eigen risico’s met zich mee. Sweet Horses is niet aansprakelijk voor ziekte, letsel, ontsnapping, diefstal of schade, behalve wanneer aansprakelijkheid volgens de wet bij Sweet Horses ligt.
De stalhuurder wordt aangeraden een passende aansprakelijkheids- en dierenverzekering af te sluiten. Iedere ruiter en gebruiker van de accommodatie moet correct verzekerd zijn via Paardensport
Vlaanderen. De op dat moment geldende kosten voor, lidmaatschap en verzekering worden jaarlijks meegedeeld en, voor stalhuurders, in januari op de factuur opgenomen.
17 Identificatieboekje en Stalmanager
Het identificatieboekje van het paard wordt op stal bewaard en bij aankomst aan Sweet Horses overhandigd. De stalhuurder krijgt toegang tot Stalmanager en houdt het dossier van het paard,
belangrijke gebeurtenissen en reservaties actueel. Een exemplaar van dit contract wordt in Stalmanager bewaard.
18 Tijdelijke afwezigheid
Wanneer het paard tijdelijk afwezig is, bijvoorbeeld wegens vakantie, stage of herstel, blijft de pensionprijs verschuldigd zolang de stal voor het paard gereserveerd blijft. De stalhuurder meldt de afwezigheid vooraf. Afwijkende afspraken worden schriftelijk bevestigd.
19 Foto video en communicatie
Foto’s en video’s van het eigen paard mogen worden gemaakt zolang de privacy van andere aanwezigen en de rust op het terrein worden gerespecteerd. Herkenbare beelden van andere personen, kinderen,
paarden of privéruimtes worden alleen gemaakt en gedeeld met hun toestemming en, waar nodig, die van Sweet Horses.
Partijen communiceren respectvol over elkaar. Bij een bezorgdheid of geschil nemen zij eerst rechtstreeks contact op om samen naar een oplossing te zoeken. Onrechtmatig gebruik van beeldmateriaal, persoonsgegevens of bewust schadelijke en onjuiste publicaties kan aanleiding geven tot passende maatregelen.
20 Slotbepalingen
Het stalreglement en de schriftelijk bevestigde bijzondere afspraken maken integraal deel uit van iedere pensionstallingsovereenkomst. Bij ondertekening van het persoonlijke contract bevestigt de stalhuurder
het stalreglement te hebben ontvangen, ervan kennis te hebben genomen en het verplicht na te leven.
De stalhuurder staat er tevens voor in dat bijrijders, bezoekers en andere personen die hij of zij tot de stal toelaat het stalreglement naleven. Bij tegenstrijdigheid heeft het persoonlijke contract voorrang.
Wijzigingen aan het stalreglement worden schriftelijk meegedeeld.
Indien een bepaling ongeldig of onafdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen gelden. Partijen vervangen de betrokken bepaling door een geldige afspraak die het oorspronkelijke doel zo goed mogelijk benadert.
Op deze overeenkomst is Belgisch recht van toepassing. Geschillen vallen onder de bevoegde rechtbank overeenkomstig de toepasselijke wettelijke regels.
